Visit Japan Web en aankomst in Japan

Visit Japan Web (VJW) is het officiële digitale systeem van de Japanse overheid om online de inreiskaart en de douaneaangifte in te vullen voor je aankomt. Met de QR-codes die het genereert, kom je in minuten door immigratie en douane.

• Digitale inreiskaart — vervangt het papieren formulier in het vliegtuig. Je registreert vlucht, adres in Japan en duur van het verblijf.
• Digitale douaneaangifte — je geeft aan of je aangifteplichtige artikelen meeneemt. Aan het eind krijg je een QR-code voor de douanecontrole.

1. Ga naar vjw.digital.go.jp en maak een account aan met je e-mail.
2. Voer de gegevens van je paspoort en de details van je vlucht in.
3. Vul de Arrival Declaration (aankomstverklaring) in met je persoonsgegevens.
4. Vul de Customs Declaration (douaneaangifte) in.
5. Bewaar de gegenereerde QR-codes op je telefoon of print ze. Je toont ze bij aankomst.

• Houd het volledige adres van je eerste accommodatie bij de hand (met Japanse postcode) — weet je dit nog niet, bekijk dan onze gids over waar je moet overnachten in Tokyo.
• Gebruik het vluchtnummer van het traject dat in Japan aankomt (dat van de aansluiting als je overstapt).
• Download de QR-codes offline of maak een schermafbeelding — wifi is mogelijk pas na immigratie beschikbaar.
• Reis je in groep, dan heeft elke reiziger zijn eigen account en eigen QR-codes nodig.

Het systeem is in het Japans en het Engels. Het is niet verplicht, maar we raden het alle reizigers aan.

Bij de landing in Narita of Haneda volgt het toegangsproces altijd dezelfde volgorde:

1. Gezondheidscontrole — snel, momenteel zonder COVID-beperkingen.
2. Immigratie — je toont het paspoort en de VJW-QR (of het papieren formulier). Er worden vingerafdrukken en een foto genomen. De agent stempelt het paspoort en noteert de verblijfsperiode (normaal 90 dagen).
3. Bagage ophalen.
4. Douane — je toont de douane-QR van VJW (of het rode papieren formulier). Heb je niets aangifteplichtigs, dan is het meteen klaar.

Met VJW vooraf ingevuld zijn stap 2 en 4 merkbaar sneller. Narita en Haneda hebben aparte kiosken voor reizigers met QR.

• Contant geld: je moet aangifte doen als je meer dan 1.000.000 ¥ meeneemt (of het equivalent in andere valuta, reischeques, enz.).
• Tabak: 200 sigaretten, 50 sigaren of 250 g andere tabak (combineer je types, dan mag het totaal het equivalent van 250 g niet overstijgen).
• Alcohol: 3 flessen van zo'n 760 ml elk.
• Parfum: 2 ounces (zo'n 56 ml).
• Andere goederen: tot 200.000 ¥ totale waarde. Deze limieten voor tabak en alcohol gelden alleen voor wie ouder is dan 20 jaar (de wettelijke leeftijd in Japan).
• Medicijnen: sommige in het buitenland gewone medicijnen (siropen met codeïne, producten met pseudo-efedrine) kunnen beperkt of verboden zijn. Neem altijd de bijsluiter en het recept mee. Raadpleeg de Japanse autoriteiten als je twijfels hebt.

Je kunt de gedetailleerde officiële vrijstelling raadplegen op de site van de Japanse douane.